Klauzula informacyjna

dotycząca wejścia w życie z dniem 25 maja 2018 r.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych – tzw. RODO

                W związku z rozpoczęciem przez Pani/Pana dziecko wychowania przedszkolnego, szanując Pani/Pana prywatność oraz dbając o to, abyście Państwo wiedzieli kto i w jaki sposób przetwarza Pani/Pana (oraz Pani/Pana dziecka) dane osobowe, poniżej przedstawiamy informacje, które pomogą to ustalić.

Administrator Danych Osobowych. Administratorem danych osobowych jest Szkola Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Droszewie, zwana dalej: Administratorem. Możesz skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: Droszew 21, 63-460 Nowe Skalmierzyce lub telefonując pod numer: 62 762 40 04 lub adres  poczty elektronicznej: spdroszew@noweskalmierzyce.pl.

Inspektor Ochrony Danych. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). IOD jest Dagmara Tomczak, z którą można się skontaktować pisząc na adres email: spdroszew@noweskalmierzyce.pl lub tradycyjną pocztą, pisząc na adres podany w pkt. 1.

Cele. Celem przetwarzania danych osobowych:

- jest realizacja wychowania przedszkolnego lub obowiązku szkolnego (Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 Prawo oświatowe). Podstawą jest:

• 3.1.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży,
• 3.1.2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – czyli za Pani/Pana zgodą,
• 3.1.3. art. 6 ust. 1 lit. e (w związku z koniecznością zdalnego nauczania) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,

- zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i ochrona mienia w postaci środków technicznych umożliwiają-cych rejestrację obrazu (monitoring),
- realizacja celów informacyjnych i promocyjnych poprzez zamieszczanie informacji – w tym wizerunków – na oficjalnej stronie internetowej placówki – wyłącznie za zgodą rodziców lub opiekunów.

Podstawy prawne. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy prawa, w szczególności:

• Ustawa z 7 września 1991 o systemie oświaty (Dz.U. z 2017 poz. 2198),
• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 996 ze zm.),
• Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. 2017 poz. 2159 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 marca 2020r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek sys-temu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. 2020 poz. 493 z późn. zm.).

Przetwarzane dane osobowe.

• Dane identyfikacyjne dziecka: imię i nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania i zameldowania, itp., informacje na temat potrzeb edukacyjnych dziecka (np. opinie, orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznych). Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 996 ze zm.), Ustawa z 7 września 1991 o systemie oświaty (Dz.U. z 2017 poz. 2198), Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. 2017 poz. 2159 ze zm.)

Dodatkowo: adres poczty elektronicznej ucznia, jeżeli uczeń posiada taki adres, informacje o: uczęszcza-niu ucznia do jednostki systemu oświaty, okresie uczęszczania ucznia do jednostki systemu oświaty, ty-pie szkoły lub rodzaju placówki, nazwie i adresie siedziby jednostki systemu oświaty, do której uczeń uczęszcza, oraz oddziale i klasie, do których uczeń uczęszcza, a także identyfikatory służące do korzystania z komunikatorów internetowych. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Na-rodowej z dnia 25 marca 2020r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okre-sie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. 2020 poz. 493 z późn. zm.).

• Dane identyfikacyjne rodziców, opiekunów dziecka, takie jak: imiona i nazwiska, adres zamieszkania, nr telefonów, adres poczty elektronicznej, informacje niezbędne do zapewnienia dziecku właściwej opieki w czasie zajęć organizowanych przez placówkę, informacje nt. sytuacji wychowawczej dziecka, informacje dotyczące frekwencji dziecka na zajęciach, informacje o wynikach edukacyjnych dziecka, jego zachowaniu, informacje nt. jego rozwoju. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 996 ze zm.), Ustawa z 7 września 1991 o systemie oświaty (Dz.U. z 2017 poz. 2198).

Dodatkowo, jeżeli dziecko nie ukończyło 13 lat: adres poczty elektronicznej rodziców, identyfikatory służące do korzystania z komunikatorów internetowych. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 marca 2020r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobiega-niem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. 2020 poz. 493 z późn. zm.).

• Wizerunek zarejestrowany poprzez instalację monitoringu wizyjnego w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz dla ochrony mienia. Podstawa prawna: Art. 108 a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r., poz. 996 ze zm.).
• Wizerunek dziecka utrwalony przy okazji prowadzania dokumentacji fotograficznej przedszkolnych uroczystości, konkursów, innych wydarzeń. Podstawa prawna: Zgoda wyrażona przez rodziców, opiekunów prawnych dziecka.

Konsekwencje niepodania danych. Podanie danych wynika z przepisów prawa i jest konieczne do realizacji obowiązku ciążącego na Administratorze. Przetwarzanie wizerunku odbywa się za dobrowolną zgodą rodziców lub opiekunów. Niewyrażenie zgody będzie skutkowało pominięciem Państwa dziecka w informacjach zamieszczanych na oficjalnej stronie przedszkola, dotyczących sukcesów, wydarzeń, w których dziecko brało udział.

Okres przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez cały czas, przez który będzie realizowane wychowanie przedszkolne, a także później, w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca  1983  r.  o  narodowym  zasobie  archiwalnym i  archiwach  (Dz.U. z  2018  r.,  poz.  217 ze  zm) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną. Dane osobowe wyrażone za zgodą rodziców lub opiekunów będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Odbiorcy danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych będą tylko i wyłącznie te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa, a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi: transportowe, dostarczające przesyłki kurierskie i pocztę, firmy prawnicze, informatyczne.

Przekazywanie danych osobowych. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

Prawo dostępu. Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii i sprostowania danych. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody mają Państwo prawo do ich usunięciach.

Prawo do skargi. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
fax. 22 531 03 01
Infolinia: 606-950-000

Przetwarzanie automatyczne. W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Profilowanie: Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania .

KLAUZULA INFORMACYJNA MONITORINGU

1. Administrator Danych Osobowych. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa
im. Marii Konopnickiej w Droszewie, zwana dalej: Administratorem. Możesz skontaktować się z
Administratorem pisząc na adres: Droszew 21, 63-460 Nowe Skalmierzyce, telefonując pod numer:
62 762 40 04 lub pisząc na adres poczty elektronicznej: spdroszew@noweskalmierzyce.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym
można się skontaktować pisząc na adres email: iod.droszew@noweskalmierzyce.pl lub tradycyjną
pocztą, pisząc na adres podany w pkt. 1.
3. Cele. W celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa osób i mienia na terenie jednostki został
wprowadzony szczególny nadzór nad pomieszczeniami i terenem wokół jednostki w postaci środków
technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
4. Podstawy prawne. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy prawa, w szczególności:
• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy.
w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO (niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie
publicznym)
5. Przetwarzane dane osobowe. Wizerunek zarejestrowany poprzez instalację monitoringu
wizyjnego w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz dla ochrony mienia.
6. Okres przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe zapisane przez system monitoringu będą
przez nas przetwarzane nie dłużej niż przez 21 dni.
7. Odbiorcy danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych będą tylko i wyłącznie te podmioty,
które są upoważnione z mocy prawa do pozyskiwania danych z monitoringu w związku z
prowadzonym postępowaniem oraz te podmioty, które zawarły z Administratorem umowę
powierzenia przetwarzania danych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy głównej (np.
podmioty świadczące usługi IT, usługi serwisowe)
8. Przekazywanie danych osobowych. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do
państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
9. Prawo dostępu. Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych oraz
otrzymania ich kopii i sprostowania danych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
10. Prawo do skargi. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez
Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
kancelaria@uodo.gov.pl , Infolinia: 606-950-000

11. Przetwarzanie automatyczne. W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował
zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania (*Profilowanie oznacza
dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na
wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w
szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji
ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji
lub przemieszczania się.)